Scenarioplanning is belangrijk voor werkgevers. Met scenarioplanning denk je vooruit in meerdere mogelijke scenario’s en breng je bepaalde risico’s aan bod. Dit is essentieel in een arbeidsmarkt waar de wetgeving kan veranderen, ziektekosten kunnen stijgen en krapte op de arbeidsmarkt kan ontstaan. Zo kunnen financiële risico’s onverwachts uit de hoek komen, terwijl ze soms wel voorspelbaar kunnen zijn. Een veerkrachtige organisatie is belangrijk, want een bedrijf moet met dit soort scenario’s om kunnen gaan. In het onderstaande artikel vertellen we je er meer over.
Case: wat een WHK-beschikking laat zien over toekomstige lasten
Een organisatie kan een WHK beschikking op de mat krijgen. WHK staat voor Werkhervattingskas. Dit is een jaarlijkse premie die je moet betalen en geeft aan hoeveel een werkgever moet betalen voor ziekte en arbeidsongeschiktheid op de werkvloer. Hoe meer werknemers ziek zijn, hoe hoger de Werkhervattingskas zal zijn. De WHK-beschikking laat toekomstige lasten zien, maar is tegelijkertijd ook een overzicht van het verleden en hoeveel werknemers er op dat moment ziek waren.
Werkgevers kunnen de cijfers uit de WHK-beschikking gebruiken om bepaalde scenario’s op te stellen. Denk aan het scenario dat het verzuim afneemt en daardoor ook de premie daalt. Wanneer het verzuim juist stijgt, stijgt de premie mee en komen wellicht de financiën onder druk te staan. Je wil natuurlijk het eerste scenario waarbij het verzuim afneemt en de premie daalt. De WHK-beschikking kan een manier zijn om beter inzicht te krijgen in het verzuim, het opstellen van een beter beleid en risicobeheersing.
Rol van medische professionals in scenarioplanning
Scenarioplanning speelt op de werkvloer een grote rol. Door scenario’s op te stellen kan er beter worden omgegaan met eventuele toekomstige risico’s en het kan je helpen bij het opstellen van een verbeterde strategie. Er zijn veel scenario’s die je kunt bedenken. Een voorbeeld daarvan is een scenario omtrent arbeid. Je staat er overigens als ondernemer niet alleen voor om bezig te zijn met scenarioplanning.
Zo spelen ANIOS bedrijfsgeneeskunde of bedrijfsartsen een rol in de scenario’s rond arbeid. Denk aan het herkennen van gezondheidsrisico’s bij jouw personeel en het opstellen van een passend verzuimbeleid. Hun input kan scenario’s bovendien realistischer maken. Denk aan welke maatregelen werken en welke gezondheidsrisico’s zwaar kunnen wegen.
Wat ondernemers nu al kunnen doen
Naast dat er scenario’s worden opgesteld, zijn er wellicht zaken waar je nu al als ondernemer wat aan kunt doen. Denk bijvoorbeeld aan het analyseren van data. Kijk daarbij niet alleen naar de WHK-beschikking, maar ook naar de verzuimcijfers en het verloop. Je kunt vervolgens doorrekenen wat de financiële gevolgen zijn wanneer het verzuim stijgt of daalt.
Daarnaast kun je nadenken over een preventief beleid. Hierin kun je aandacht schenken aan vitaliteit, mentale ondersteuning en duurzame inzetbaarheid. Focus op gezondheid en welzijn van jouw werknemers: het gaat daarbij ook om het stimuleren van plezier en een goede energie op de werkvloer. Bij het opzetten van een preventief beleid kun je professionele hulp inschakelen. Experts zoals een ANIOS in de bedrijfsgeneeskunde helpt je bij het op tijd vormen van het beleid, zodat je niet te laat bent wanneer bijvoorbeeld de problemen al aan de orde komen.
Scenarioplanning + medische expertise = veerkrachtige organisatie
De WHK-beschikking laat de toekomstige lasten zien. Dit geeft een bepaald signaal af: de hoogte van de premie is namelijk afhankelijk van het aantal zieke werknemers. Scenarioplanning kan dit soort signalen vervolgens omzetten naar actiepunten. Met hulp van medische expertise kun je deze scenario’s concreter maken en effectievere maatregelen inzetten. Denk aan het opzetten van een preventief beleid. Een combinatie van scenarioplanning en hulp van medische expertise maakt de organisatie veerkrachtig: een organisatie die vooruit denkt en kan omgaan met onverwachte situaties.