Het woord crediteren hoor je vaak in de financiële wereld. Of het nu gaat om een fout op een factuur, een terugbetaling op je bankrekening of een correctie op een klantenrekening – crediteren komt overal voor.
Maar wat betekent crediteren eigenlijk precies? Hier lees je alles wat je moet weten.
Wat betekent crediteren?
Crediteren betekent het bijschrijven van een bedrag op een rekening of het corrigeren van een bedrag in je administratie.
Het komt van het woord “credit”, wat staat voor tegoed. Als iets wordt gecrediteerd, betekent dit dat er geld wordt toegevoegd of dat een eerdere boeking wordt gecorrigeerd.
“Crediteren betekent dat je een bedrag bijschrijft op een rekening of een fout corrigeert.”
Voorbeelden van crediteren
Crediteren kan op veel manieren plaatsvinden. Hier zijn enkele praktische voorbeelden:
- Een webshop crediteert je aankoopbedrag nadat je een product hebt geretourneerd.
- Een bedrijf crediteert een foutieve factuur door een nieuwe factuur met het juiste bedrag te sturen.
- Je bank crediteert je rekening na een terugboeking van een bedrag dat onterecht was afgeschreven.
In al deze gevallen zorgt crediteren ervoor dat het saldo wordt aangepast in het voordeel van de klant.
Crediteren versus debiteren
Het tegenovergestelde van crediteren is debiteren.
- Crediteren: Een bedrag bijschrijven op een rekening (positief saldo).
- Debiteren: Een bedrag afschrijven van een rekening (negatief saldo).
Stel je voor dat je een factuur hebt ontvangen van €100. Als je deze betaalt, wordt dit bedrag van je bankrekening gedebiteerd. Maar als je later ontdekt dat de factuur fout was, kan het bedrijf dit bedrag crediteren, waardoor je je geld terugkrijgt.
Waarom wordt er gecrediteerd?
Er zijn verschillende redenen waarom een bedrag kan worden gecrediteerd:
- Foutieve facturen: Als een klant te veel heeft betaald of als een factuur een fout bevat.
- Retourzendingen: Als je een product terugstuurt en het aankoopbedrag wordt teruggestort.
- Kortingen of tegoeden: Als een bedrijf een korting wil geven aan een klant.
- Terugbetalingen: Bijvoorbeeld bij het annuleren van een reservering of dienst.
Crediteren zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat klanten het juiste bedrag ontvangen.
Hoe werkt crediteren in de boekhouding?
In de boekhouding betekent crediteren dat een bedrag wordt geboekt aan de creditzijde van een grootboekrekening.
- Bij een balansrekening (zoals een bankrekening) betekent dit dat er geld wordt toegevoegd.
- Bij een resultatenrekening (zoals omzet) kan crediteren betekenen dat een bedrag wordt verminderd, bijvoorbeeld bij het terugbetalen van een klant.
Het zorgt ervoor dat de financiële administratie correct en up-to-date blijft.
Hoe herken je een creditnota?
Een creditnota is een document dat een foutieve factuur corrigeert. Het bevat meestal:
- Het woord “creditnota” duidelijk zichtbaar.
- Een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur die gecorrigeerd wordt.
- Het negatieve bedrag (meestal met een minteken).
- Een uitleg van de reden van creditering.
Creditnota’s zijn belangrijk voor een correcte administratie en voor de belastingaangifte.
Conclusie: wat betekent crediteren?
Crediteren betekent het bijschrijven van een bedrag op een rekening of het corrigeren van een bedrag in je administratie.
Het wordt gebruikt om fouten te herstellen, terugbetalingen te doen of tegoeden te verwerken. Of het nu gaat om een terugbetaling op je bankrekening, een creditnota op een factuur of een correctie in de boekhouding – crediteren zorgt ervoor dat het saldo weer klopt.
Veelgestelde vragen over crediteren
Wat betekent crediteren?
Crediteren betekent het bijschrijven van een bedrag op een rekening of het corrigeren van een bedrag in de administratie.
Wat is het verschil tussen crediteren en debiteren?
Crediteren betekent een bedrag toevoegen of bijschrijven, terwijl debiteren betekent dat een bedrag wordt afgeschreven.
Wat is een creditnota?
Een creditnota is een document dat een foutieve factuur corrigeert en aangeeft dat er een bedrag wordt terugbetaald of gecrediteerd.
Wanneer wordt er gecrediteerd?
Er wordt gecrediteerd bij retourzendingen, foutieve facturen, terugbetalingen en kortingen.