Netwerken is ontzettend belangrijk voor ondernemers. Het kan je aan nieuwe klanten helpen en draagt bij aan je persoonlijke ontwikkeling. Wie meer wil netwerken, kan zich aansluiten bij een netwerkclub of zelf een netwerkevenement organiseren. Gaat je voorkeur uit naar dit laatste? Lees dan verder, want wij vertellen je hier wat je nodig hebt voor een geslaagd evenement.
Stel het doel vast
Wil je een netwerkevenement organiseren? Stel dan een duidelijk doel vast. Je kunt het houden op het leren kennen van elkaar, maar het doel kan ook verbinden of inspireren zijn. Als je een doel gekozen hebt, kies je een vorm die hier het beste bij past. Elkaar leren kennen gaat goed samen met een borrel. Bij inspireren of verbinden werkt een workshop of speeddate juist beter.
Regel een locatie
Zodra je het doel bepaald hebt, wordt het tijd om een locatie te zoeken. Het is handig als je een indicatie hebt van het aantal mensen dat komt. Je voorkomt zo dat je een locatie afhuurt die (veel) te groot of te klein is.
Houd bij het regelen van een locatie ook altijd in je achterhoofd dat mensen er goed met elkaar kunnen praten. Vindt het netwerkevenement plaats in een ruimte met veel galm? Dan is het al snel rumoerig en dat kan het lastiger maken om gesprekken te voeren.
Denk tot slot ook aan de bereikbaarheid. Mensen moeten het evenement namelijk makkelijk kunnen bereiken. Is een plek niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer of zijn er weinig parkeerplaatsen? Vraag jezelf dan af of het een goede locatie is om te netwerken.
Denk aan hulpmiddelen
Om een netwerkbijeenkomst goed te laten verlopen, heb je een aantal hulpmiddelen nodig. Zorg in ieder geval voor naambadges. Deelnemers hoeven elkaar zo niet telkens te vragen naar hun naam. Ze kunnen simpelweg een blik op de badge werpen als ze iemand naam vergeten zijn.
Vindt het evenement plaats op een openbare plek? Zorg dan dat het duidelijk is wie er wel en niet bij hoort. Naambadges kunnen uitkomst bieden, maar je kunt ook polsbandjes gebruiken. Het personeel van de locatie kan zo bij de toegang of de bar controleren of je bij het evenement hoort of niet.
Zorg voor een boeiend programma
Het programma is één van de belangrijkste dingen die je moet regelen voorafgaand aan een netwerkbijeenkomst. Je wilt immers dat het voor bezoekers de moeite waard is om te komen. Denk daarom goed na over de invulling. Nodig bijvoorbeeld een spreker uit die iets komt vertellen over een onderwerp dat leeft onder ondernemers.
Reserveer ook ruimte voor interactieve momenten. Bedenk bijvoorbeeld kleine opdrachten of biedt ruimte om vragen te stellen. Je betrekt deelnemer zo actief bij het evenement en dat werkt vaak beter dan wanneer ze alleen maar zitten en luisteren.
Tot slot: houd het programma luchtig. Als mensen gedwongen worden om iets te doen, vinden ze dit vaak niet leuk. Dit kan er uiteindelijk voor zorgen dat ze de volgende keer niet meer komen en dat wil je niet.