Het aantal thuiswerkers lijkt alleen maar meer toe te nemen. Na de coronacrisis lijken veel mensen het werken op afstand over te hebben genomen. Steeds meer bedrijven spelen in op het idee dat hun werknemers niet per se elke dag op kantoor hoeven te zijn om productief te blijven. Er zijn een aantal handige tools die dit idee nog makkelijker uitvoerbaar maken. Denk aan het houden van online meetings, werken in de cloud en andere software om werken op afstand makkelijker te maken. Maar wat zijn precies de voordelen van werken op afstand en waarom is het zo populair? Daar gaan we in dit artikel dieper op in.
Flexibiliteit en comfort
Een van de grootste voordelen van werken op afstand is de flexibiliteit die het biedt. Werknemers hebben de vrijheid om te werken waar en wanneer ze dat willen. Ze kunnen hun werk om hun leven heen plannen, in plaats van andersom. Vooral voor ouders met jonge kinderen en een druk leven is dit ideaal. Dit kan de stress aanzienlijk verminderen en leiden tot een betere balans tussen werk en privéleven. Bovendien werken veel mensen beter in hun eigen omgeving. Een thuiskantoor is voor sommige mensen ideaal om minder afgeleid te worden door kantoorgeluiden of vergaderingen. Door handige tools zoals Operator Connect van Microsoft Teams kun je net zo productief thuis werken als op kantoor.Het comfort van thuis werken kan ervoor zorgen dat werknemers tevredener en productiever zijn.
Besparingen op tijd en kosten
Een ander duidelijk voordeel is de besparing van tijd en geld. Woon-werkverkeer kan een grote bron van stress zijn. Bijvoorbeeld als je in een drukke stad woont of als je lang onderweg bent in het openbaar vervoer. Door treinen die uitvallen en vertragingen zijn kan dit voor veel frustratie zorgen. Werken op afstand is hiervoor een ideale oplossing. Je bespaart namelijk ook nog eens veel reistijd en geld voor brandstof, openbaar vervoer en andere kosten. Deze tijd kan worden besteed aan ontspanning waar je normaal gesproken geen tijd voor had. Dit zorgt voor een betere werk-privé balans. Ook voor werkgevers biedt dit voordelen. Zo kun je besparen op elektriciteit en andere operationele kosten.
Betere kwaliteit
Investeer je als bedrijf in werken op afstand? Dan kan het zo zijn dat de kwaliteit van het geleverd werk ook omhoog gaat. Je hebt namelijk een veel bredere keuze uit kandidaten voor sollicitatie. Met tools zoals Microsoft Teams kunnen medewerkers vanaf elke plek deelnemen aan meetings. Je kunt bijvoorbeeld internationale werknemers aannemen die online kunnen werken. Dit bevordert innovatie en brengt nieuwe perspectieven binnen het team. Daarnaast helpt het bedrijven om talent te behouden. Medewerkers waarderen namelijk de vrijheid en flexibiliteit die remote werken biedt. Dit kan een overweging zijn om langer bij een bepaald bedrijf te blijven werken.
Verbeterde productiviteit en autonomie
Veel werknemers ervaren dat ze productiever zijn wanneer ze op afstand werken. Zonder de afleidingen van een kantooromgeving kunnen ze zich beter concentreren op hun taken. Dit betekent een hogere kwaliteit van al het geleverd werk en zo blijft er tijd over om te werken aan andere belangrijke dingen. Denk aan het professionaliseren van het bedrijf en andere werkzaamheden om meer uit het bedrijf te halen. Daarnaast geeft werken op afstand werknemers meer autonomie. Dit geeft namelijk de mogelijkheid om een eigen werktempo te bepalen. Dit vertrouwen kan het gevoel van verantwoordelijkheid en motivatie vergroten.